C.COM Events vous propose une gestion totalement informatisée de la fonction « accueil » lors de vos congrès.
Outre le fait que ce système -qui obéît à vos besoins d’évolution et de modernité- réduit considérablement les files d’attente aux guichets, il présente les avantages suivants :
-préinscription des congressistes par internet (que vous disposiez ou non d’un site internet)

-exactitude des informations recueillies (formulaire renseigné par le congressiste)

-envoi des lettres de confirmations de préinscriptions et des codes barres

-Réduction du temps de traitement par congressiste (30 à 40 secondes)

-Nombre de guichets illimité (en fonction des besoins)
-Guichet unique (tous les postes fonctionnent en réseau, reliés à un serveur et une base de données)
-Édition du badge nominatif sur place (évite le temps de recherche du badge)

-Édition de factures détaillées (justificatif de paiement avec logo de la société)
-Contrôle des accès par lecteurs de codes barres
-Disponibilité des statistiques d’heure en heure (fil rouge pour une meilleure maîtrise des flux)
-Édition des listes détaillées (inscription par grade, cotisation etc.)
-Contrôle des encaissements simplifié (par hôtesse, par item ex. : inscription cotisation, ateliers etc.)
-Remise du rapport détaillé à la clôture de l’accueil (traçabilité, exactitude du bilan financier, etc.)
-Constitution d’un annuaire de la corporation avec des informations exactes et à jour (formulaire renseigné par le congressiste)